Work | Gemeente Schagen | ANFY© digital marketing

Thuis in gemeente Schagen

De gemeente Schagen biedt doorlopend trainingen, workshops, lezingen en cursussen aan al haar medewerkers. Medewerkers krijgen dankzij deelname aan deze interne trainingen de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen. Persoonlijke groei is daarbij het doel.

Trainingsaanbod afgestemd op het individu

Om medewerkers van de gemeente Schagen te stimuleren gebruik te maken van interne workshops, lezingen en cursussen hebben we een maatwerk applicatie ontwikkeld. Hierop vinden zij het gehele aanbod aan trainingen en kunnen zij zich eenvoudig inschrijven. De zelflerende applicatie is zelfs in staat een gepersonaliseerd trainingsaanbod te presenteren.

Een zelflerend systeem aan de hand van gebruikerskeuzes

Het grote voordeel van het geselecteerde UX design is dat medewerkers van de gemeente zelfstandig met het systeem kunnen werken, zónder daarbij hulp te hoeven inschakelen van de afdeling P&O. Dat is te danken aan de bijzonder simplistische user interface. De medewerker moet weten waar in het systeem hij zich bevindt, wat hij moet doen en wat hij van het product kan verwachten.

De verantwoordelijke binnen de afdeling P&O kan via de applicatie snel communiceren met de medewerkers. Schrijft iemand zich in voor een training, dan wordt de inschrijving automatisch verwerkt en in zijn of haar persoonlijke agenda gezet. Dit alles doet de verantwoordelijke/P&O-medewerker met slechts één druk op de knop.

Het voordeel van onze UX designs is dat medewerkers van de gemeente, zelfstandig met het systeem kunnen werken zonder regelmatig hulp te hoeven inschakelen van afdeling P&O. Om dit resultaat te behalen, is een uitermate simplistische user interface van essentieel belang geweest. De medewerker moet weten waar hij is, wat hij moet doen en wat hij van het product kan verwachten.

Geautomatiseerd uitnodigingen versturen

De verantwoordelijke binnen de afdeling P&O, kan via de applicatie snel communiceren met de medewerkers. Wanneer iemand zich inschrijft op een training, wordt de inschrijving automatisch verwerkt en in zijn of haar persoonlijke agenda gezet. Dit alles met één druk op de knop.

Intensief in gebruik door ruim 350 medewerkers

Met ruim 350 medewerkers die dagelijks gebruikmaken van het leerportaal is het belangrijk dat het systeem 24/7 functioneert. Een veilige verbinding en de bescherming van persoonlijke informatie heeft daarbij topprioriteit. Het garanderen van de veiligheid van dataverwerking en privacygevoelige informatie kreeg bij dit project dan ook veel aandacht.

De versleutelde verbindingen en koppelingen in het systeem worden gecombineerd met de beveiligde interne infrastructuur van de gemeente Schagen zelf. Daardoor is het systeem uitermate veilig, wordt privacygevoelige informatie goed beschermd en blijft alles 24/7 functioneren.